22 May По-малкото е повече!

Минимализъм в бизнеса? Ерес или нова концепция?

Да твърдим, че в бизнеса има нови тенденции към опростяване, в момент в който всички са се втурнали да носят от 9 кладенеца вода, от сложно по-сложно, използвайки всякакви модни технологии и средства, е почти равнозначно на ерес. Битува мнението, че бизнеса иска много – за да направи много. За бизнеса трябва МНОГО време, МНОГО енергия, МНОГО пространство, МНОГО пари, човешки капитал и т.н.

Харесвам дефиницията на „минимализъм в бизнеса“ като – стремеж да се отървеш от ненужното, за да освободим място, в което да създадем една по-олекотена среда, за един дишащ и работещ бизнес.

Как обаче, да се определи кое в нашия бизнес е ненужно?

Аз намирам само един верен отговор: Всичко онова, което не ни носи исканите резултати и ни забавя в тяхното постигане е ИЗЛИШНО. То ни натоварва и изсмуква енергията, която трябва да вложим в действия даващи резултат. Най- трудната част е в дефинирането, защото не е лесно САМ да забележиш признаците. Отдаваш нямането на време, на заетостта в работата си. Нямането на човешки ресурс оправдаваш с липсата на време за обучение или с липсата на качествени хора. Мислиш, че нямането на пари е свързано с „няма кой да ме подкрепи“ или „парите не растат по дърветата“ , но всъщност, то е следствие на всичко излишно което си направил и не носи резултат. А това което е трябвало да ти донесе пари, за него не си отделил от времето и ресурса си.

Да почистиш бизнеса е мисия възможна. Изглежда, като да почистиш офиса или дома или колата от ненужен багаж. Звучи простичко, но трябва да е обмислено, да е последователно и да е във фокуса ти. Няма една единствена формула за успех в случая. Можеш да избереш един от двата подхода: Детайлен или Радикален

В първия се препоръчва да не се прави повече от едно почистване за деня. Започва се от най- лесното, за да се уверим че работи. Всеки ден добавящ следващо предизвикателство. В края на работната седмица следва да имаме 5 нововъведения. Започни от най-елементарното:

• Почистване на офиса в който работиш;
  • Много е възможно да се наложи да привлечеш колеги към идеята. Бъди проактивен и предложи да си направите „санитарен полуден“. Всеки иска да работи в красив, чист и уютен офис. Особено ако сте в офис с кухня, и всеки ден си носите храна, пиете кафе и нямате хигиенистка;
• Почисти си личното работното място;
  • Твоето бюро е отражение на теб самия. Отърви се веднага от всички излишни листи хартия, непишещи химикалки, счупени канцеларски принадлежности и стари табла. Подмени си чашата за кафе;
• Компютъра
  • Поне подреди десктопа и архивирай всичко с дата по-старо от настоящата година. Почисти монитора и клавиатурата със специални препарати. Ако искаш да минеш на следващо ниво поиграй си и със служебната поща, а в извънработно време може да го направиш и с личната;
• Телефона
  • Разчисти паметта от стари снимки, прехвърли ги в облачно пространство да са ти под ръка. Освободи ненужни телефонни номера на хора, които не помниш и само ти заемат място. Изтрий приложения които не ползваш;
• Работната чанта
  • Най-вероятно в нея може да се намерят резервни химикали, стар тефтер, отдавна използвани отчети, таблици и документи, които трябва да архивираш. Увери се че разполагаш с всички необходими канцеларски материали за следващи срещи и чантата ти изглежда професионално;
• Служебен автомобил
  • Предполага се, че е редовно на автомивка, но в багажника може да се открият съкровища от първите дни на започването на работата ви. Осигурете си спокойствие на пътя и по време на пътуването с всичко което би могло да облекчи живота ви;

До тук станаха вече 6 реални физически неща, които да включите в графика с почистването. Следващата седмица планирайте да почистите около себе си, но по малко по различен начин. Например:

• Разговори с колеги ако работиш по-важен проект;
  • Върни обаждане при първа възможност в рамките на деня;
• Поемане на нова задача ако имаш да довършваш друга;
  • Помоли за помощ мениджъра си или колегите от екипа. Отдаван отмина ерата на мулти-таскинга, като емблема за супер продуктивност;
• Работното време прекарано в социалните мрежи;
  • Въведи си правило, докато си на работа само в обедната почивка да преглеждаш постовете;
• Проверка на служебния имейл на всеки 5 минути;
  • Пробвай правилото 4 х 2 влизай в пощата си за целия 8 часов работен ден 4 пъти на всеки два часа. Нищо не може да е толкова спешно, ако е пуснато само по имейл. Ако беше живото спасяващо щеше да получиш обаждане по телефон;

Въвеждай по едно правило на ден, като за да се придържаш към него можеш да си направиш собствена стена на славата с цитати, мисли и други полезни неща. Там е мястото и на ТВОИТЕ нови правила за работа.

Втори подход е далеч по- категоричен и целта му е да внесе корекция веднага. За това обаче е необходимо да планирате кое време е подходящо, защото в рамките на една седмица трябва да организирате физическо почистване на работното пространство, заедно с новите правила за работа. Тази промяна ако не е обяснена предварително на екипа, колегите и ръководителя може да предизвика гневни реакции. Препоръчваме ви да го обмислите старателно и чак тогава да планирате почистване на бизнеса.

Ако Вие сте собственик на бизнеса или отговорно лице помислете кои бизнес процеси са излишни, как да оптимизирате времето на персонала и своето собствено така че да сте максимално продуктивни. Имате ли неподходящи хора в екипа? Кое е излишно в ежедневната ви работа? Какви нововъведения ще променят начина по който правите бизнес? Още ли работите на черен тефтер?

В живота идеята за минимализма получава все по-широко одобрение от поколението което наричаме милениали.

Японската консултантка по “въвеждане на ред” и авторка на четири книги предлага услугите си на хора, които искат да организират дома и живота си. Но това е най-очевидното, което може да се каже за нея.

Ето и част от философията и практиката на Кондо:

• Задържането на вещи се ръководи единствено и само от въпроса носи ли ми радост?
• За да подредите дома си в най-кратко време, трябва да следвате правилния ред на изхвърляне, а именно по категории. От лесното към трудното: първо са дрехите (блузи, дрехи за закачалки, чорапи, бельо, чанти, аксесоари, обувки) после книгите, хартиите, не категоризираните вещи и вещи със сантиментална стойност. Всички те непременно трябва да са събрани на едно място и всяка да мине през ръцете ви;
• Всяко нещо трябва задължително да има определено за него място, защото вещ без дом увеличава многократно вероятността жилището ви да се задръсти отново;
• В складирането се стремете към максимална простота и не разпръсквайте местата за съхранение, приберете всичко от един тип на едно място;
• Безпорядъкът се причинява от неспособността на хората да връщат нещата по местата им. За безпорядъка има само две причини – или прибирането на вещите коства твърде много усилия, или не знаем къде е точно мястото им;
• Няма да постигнете нищо, ако започнете да прибирате, без да се сте се освободили от излишното;
• Никога не трупайте на купчина, ключът е във вертикалното съхранение – стига да е възможно, всичко трябва да се подреди така, включително и дрехите, чорапите, канцеларските материали;
• Въздържайте се от запасяването с вещи, вместо това купувайте само необходимото, изваждайте всичко от опаковките и го прибирайте. След покупка веднага махайте етикетите и започнете да ги носите.

по материал на : https://www.capital.bg/light/tema/2017/01/27/2905595_bliasukut_na_podredeniia_um/?sp=1#storystart

Планирате ли почистване на бизнеса и живота си? Ето и още един помощник. Календар по дни и задачи. Изключително прост но полезен за да не се вманиачаваме.