01 Jun ДА или НЕ за повече време?

Повода за статията е една случка от днес:

Макар да бях планирала достатъчно време за придвижване от точка А до следващата среща, не можах да отклоня повикването, когато звънна телефона. Приех обаждането с извинението:

“- На вратата съм, спешно ли е?

– Е, не е АМА САМО ДА ТЕ ПИТАМ..?” и се започна. От там разговора се проточи (защото на клиент не може да откажеш) и така докато стигна до колата. Оказа се обаче, че един младеж зарежда със стока от камиончето си съседния магазин и ми е блокирал автомобила. Носейки кашон през рамо ми каза – “Ей сеа, душа, само да взема парите и мърдам.” Да де, ама то вземането отиде още 10 минути. И аз видях, че няма да успея да отида навреме на среща, която лично съм инициирала и организирала. Това ме изнерви абсолютно излишно, поизпоти ме няколко пъти и ме накара много високо да разговарям сама в колата с другите шофьори 🙂 Разбира се знаех, че трябва да предупредя за закъснението, но това не ми помогна да се почувствам по-добре. Освен това имаше реален шанс това да ПРОВАЛИ срещата ми. Защото времето в бизнеса тече по-различен начин.

Осъзнах следната проста истина:

• трябваше да отклоня разговора, така нямаше да съм разсеяна и да се забавя с тръгването (следователно и до моята кола щях да съм много по-рано и да не дам възможност да ме блокират);
• моето отношение към моето време, създаде този хаос;
• трябваше да покажа, че ценя времето си, тогава и клиентът би го оценил по същия начин;

За пореден път днес ми се потвърди хипотезата, че за да си освободиш време, трябва да се научиш да казваш НЕ на ситуации, а понякога и на хора.

Разполагаме с ВРЕМЕТО сякаш то е нещо, което можем да презаредим от близката бензиностанция. Де да можеше!

Времето е невъзвратим ресурс и трябва да се научим да го ценим, както нашето, така и на другите.

• не казвах НЕ на клиента, а на момента, в който ме търси;

Ще перифразирам известна мисъл (не помня от кого) “Всяка изгубена минута, те лишава от 60 секунди щастие” Излиза, че за да си щастлив трябва да се научиш да казваш НЕ! Не на определени ситуации и хора като:

• да общувате с някого, осъзнавайки каква загуба на време е това? Защото нищо ново, полезно или интересно не научавате. Но не си тръгвате. Стоите в очакване на какво и вие не знаете;
• да ви звънне приятел, който в момента чака на опашка някъде и няма какво да прави с времето си затова иска да си поговорите. Докато дойде реда му. Това според мен е любим прийом на роднините;
• Ровенето в социалните мрежи с часове;
• Гледането на бездушен сериал;
• Пилеенето на времето, просто ей така, защото си мислим че имаме много от него;
• Безкрайните телефонни разговори с приятел по негов проблем;
• Безцелното шляене по магазините;
• Дъъъългото пиене на кафе с познати и приятели;
• Пушенето на поредната цигара (без аромат и вкус);
• Късното лягане и късното ставане;

Какво решение можем да предложим на подобен проблем?

• На първо място като разберем кой или какво ни краде от времето?
  • След като анализираме, можем да използваме добре познати прийоми: чек- лист, списъци, тефтери, дневници или много по ефективни съвременни средства – приложения, програми, системи за управление на времето и т.н.
• Time management – любима тема на малки и големи консултанти и лектори по психология на успеха;
  • Ключа към “овладяването на времето” е в промяна на личното отношение към ТВОЕТО ВРЕМЕ, към времето на другите и въвеждането на нови инструменти за организиране на бизнеса.
• Приоритизиране на задачите – основна цел е да се изпълни планираното за деня;
  • Има различни методи, един от най разпространените е модерна вариация на „матрицата на Айзенхауер“
  • Класификация според важността на задачите с цвят, или буква е също много добър вариант особено ако ползвате различни приложения като: Trello; Evernote; Google calendar;
  • Методът на Тим Ферис – който използва принципа на Парето 20/80 и според него към списъка с най важната задача за деня добавяме разпределение по схемата +1+3+5 ( още една важна задача, три не много важни, но значими задачи и 5 от второстепенно значение)

Има и още много други работещи техники, инструменти и приложения в помощ на предприемача, мениджъра и собственика на бизнес с една едничка цел: Да му помогнат да събере, организира, планира и контролира бизнеса си.

Превърнете времето си в пари, а парите които печелите във време!

Само така ще оцените, това което правите и това ще излъчите, ще емитирате в средата си собствената си оценка на Вашето време.

Когато Вие се цените, тези които се нуждаят от Вас и продукта Ви или услугата Ви ще платят цената за нея.

За мен е интересно да разбера, ти как се справяш с моментите, в които трябва да кажеш НЕ, за да спечелиш време. На кого или на какво ти се е налагало да кажеш: – в момента няма да е удобно!

Ако статията ти е харесала сподели я с приятели. Ако имаш работещ инструмент за управление на времето и искаш да го направиш, сподели под тази статия.