30 Sep 5 работещи стратегии за фокус и продуктивност в бизнеса
Какво е общото между екзотичните цветя, отговора по подразбиране и изтичането през екрана?
Как да бъдем продуктивни е тема по която е писано много и може да изглежда леко поизхабена, но все пак си остава актуална поради една единствена причина- много хора срещат огромни трудности с поддържането на постоянна мотивация и увеличаване на личната продуктивност.
Как да правим правилните неща по един съдържателен начин?
Да бъдем фокусирани може би ви изглежда като загадка, но не е задължително. Няма правилни или грешни начини да бъдем продуктивни. Налагането на строг режим, гарантирано води до нежелани реакции и отказ от правенето изобщо. Например: В това се корени проблема със спазването на диета, т.к. я възприемаме като „ограничителен, лишаващ ни от нещо режим“. Защо ли, като знаем, че е за добро все пак реагираме негативно на промяната? Заради естествения човешки страх от неизвестното. По добрия подход е първо да анализираме дейността си, след това да определим критичните моменти в нея, които не ни носят исканите резултати и да набележим действия за корекции. Това е въпрос на намиране на алгоритъм или: какви навици работят най-добре за нас и какво да направим, за да се придържаме към тях.
- Определяне на ясни и конкретни цели.
Нека първо разграничим понятието ЦЕЛ от понятието ЗАДАЧИ. В бизнеса целта (от англ. goal) представлява идеалния резултат, желаното състояние, за чието постигане се предприемат определени действия. Понятието е ключово за стратегическото управление и за управлението на проекти. В теорията на стратегическия мениджмънт, целта е производна на мисията и визията на дадената организация или проект. В англоезичната литература се прави разграничение между goal (дългосрочна цел) и objective (краткосрочна цел). Краткосрочната цел обикновено е много по точно зададена и постигането ѝ може да се измери с ясни (често числени) критерии.
Тайната на успеха в постигането на набелязаните цели е в самото ЦЕЛЕПОЛАГАНЕ и приоритизирането. Темата за поставянето на специфични, измерими, постижими, реалистични и определени във времето цели, е дискутирана многократно, чрез известния S-M-A-R-T модел за целеполагане.
Ако се опитвате да разберете, как да останете съсредоточени върху целите си, разделете ги на следните категории:
- 1 голяма житейска цел, които да ви вдъхновява и да ви дават силата да се събуждате всеки ден щастливи, че ще работите по постигането и;
- 3 дългосрочни цели за следващите 5 години;
- 3 дългосрочни цели, които трябва да постигнете в следващите 6-12 месеца;
- 3 средно-срочни цели, за постигане в следващия месец или за следващо Q;
- не повече от 3 цели, които да постигнете тази седмица -измерими;
- дневен план със задачи за постигането на седмичните цели;
Време е да останете за малко сами със себе си и да си помислите какви са вашите Цели?
2. Намалете времето, което губите буквално през екрана на … компютъра, телефона, телевизора.
В повечето от големите международни компании съществува сериозен обмен на информация, чрез електронна поща. Ако работите в корпоративния сектор, проверявайте имейла си само през определено от вас време за тази задача. Например: два пъти дневно. Съобщете това на прекия си ръководител, сътрудници и колеги и дайте ясно да се разбере, че класифицираната като „спешна“ информация е за директна комуникация. Вземете обратно контрол от безсмисленото сърфиране в мрежата, или то ще поеме контрола над вас. Минете на „фейсбук диета“, но не забравяйте да информирате предварително, хората с които работите кои канали за комуникация следите.
3. Променете вашия „отговор по подразбиране“.
Определяте ли себе си като човек който не умее или не обича да отказва? Вместо автоматично да кажете „ДА“ на всичко, променете го на „Нека помисля за това и по-късно да се свържа с вас“ или „За съжаление, нямам времето да се справя с това чудесно предложение.“ Вие не отказвате на човека, а на предложението. Казвайки „НЕ“ на другите, автоматично казвате „ДА“ на себе си.
4. Изберете да не се тревожите сами.
Ако се учите как да останете фокусирани, не забравяйте, че няма нищо лошо, страшно или срамно в това да се притеснявате – просто не го правете сами. Притеснявайте се с правилните хора, за да можете да решавате проблеми и да се чувствате уверени в решенията си. Нашата представа, за това как се справяме с нещата може да е в посока подценяване или надценяване на нас самите. Ето защо добър вариант е да се работи с треньор, консултант, коуч, който да ви даде другата гледна точка, както и да е човекът с който да обсъдите плановете си страховете и да споделяте мечтите си.
5. Отглеждайте успеха, като екзотично цвете и избягвайте паразитите.
Цветята са хора или проекти, които си заслужават времето и енергията, и за които си струва да инвестирате в тях. Те ви подкрепят, надграждат и насърчават мечтите ви. Паразитите от друга страна живеят за ваша сметка и ви изтощават. Те не си заслужават времето и енергията, които инвестирате, и заедно с това са разрушители на планове и мечти.
- Вие сте собственик на малък бизнес, и сте „човека оркестър“
- А може би сте собственик на бизнес и управлявате малък екип;
- Или сте ръководители на екип в голяма организация;
вероятно срещате затруднения с:
- управлението на екипа си,
- увеличаването на продажбите;
- и привличането на нови и нови клиенти ;
Ако Вие наистина имате добра идея за бизнес, трябва да се грижите за нея (идеята), като за любимо цвете. Първо трябва да посеете семенцето. И да му помогнете да пусне коренчета. В благодатна почва е много по-лесно да се направи. За всеки бизнес благоприятната среда за развитие е от изключителна важност. Трябва да знаете много за ситуацията в която е сегмента, който сте избрали за работа както и как стоите Вие на пазара. Можете да направите тест за състоянието на бизнеса си от тук и да разберете от какво се нуждаете.
Екипа на Business Profit Consult може да ви помогне да подобрите работата си с клиенти, да увеличите продажбите и успешно да управлявате екип, за да печелите повече пари, да имате много повече лично време и персонално удовлетворение! Можете да се свържете с нас чрез имейл или през контактната форма на сайта.
Благодарим от сърце 😊